1. Para la organización de los Congresos de la Asociación Canaria de Neumología y Cirugía Torácica (NEUMOCAN), la Junta Directiva de la Sociedad elegirá la sede del evento con un año de antelación. Dicha designación deberá ser refrendada por la Asamblea de General.

2. La finalidad de estos Congresos es reunir a todos los médicos de Archipiélago interesados en la Neumología y Cirugía Torácica y por lo tanto debe ser difundido ampliamente por todas las islas.

3. Dentro del programa de cada Congreso, deberá reservarse lugar y tiempo para la correspondiente Asamblea General de socios de NEUMOCAN.

4. La designación del Presidente del Comité Organizador será realizada por la Junta Directiva con el refrendo de la Asamblea General.

5. En el caso de disparidad entre la Junta Directiva y la Asamblea General, se deberá proceder a una votación general de las diferentes opciones existentes por parte de los socios asistentes en la Asamblea.

6. El Presidente del Comité Organizador elegirá el resto de su equipo directivo del Congreso de entre miembros de la Sociedad con pleno derecho.

7. Son funciones del Comité Organizador:

a) Hacer el estudio del presupuesto y medios de financiación y abrir una cuenta bancaria independiente para el Congreso.

b) Responsabilizarse de la organización e infraestructura técnica del Congreso a fin de que las actividades científicas se puedan
celebrar adecuadamente.

c) Establecer y responsabilizarse de la Secretaría del Congreso a efectos de inscripción y entrega de la documentación.

d) Establecer los actos sociales y el programa de acompañantes.

e) Dar la publicidad adecuada al mismo. Deberá enviar al menos dos anuncios a todos los miembros de la Sociedad (junio y septiembre) en los que deberá incluirse hoja de comunicaciones, lugar y fecha de celebración del Congreso y avances del programa científico y social.

f) Establecer el calendario definitivo del Congreso, la aceptación y distribución de las Comunicaciones libres y la designación de moderadores y ponentes. Para ello deberá contar con la aquiescencia del Comité Científico.

g) Establecer las cuotas de inscripción de socios, acompañantes y no socios.

h) Financiar el viaje y la estancia de los ponentes que no sean socios de NEUMOCAN.

i) Correr con los gastos de inscripción de aquellos médicos residentes (MIR) socios de NEUMOCAN y que hayan sido becados oficialmente para el Congreso.

8. El Comité Organizador deberá comunicar y esperar la aprobación de la Junta Directiva en el caso de que quiera establecer alguna novedad con respecto a los Congresos anteriores o quiera cambiar alguno de los símbolos de la Sociedad.

9. El Presidente del Comité Organizador podrá ser invitado por la Junta Directiva tanto antes como después del Congreso a fin de realizar un seguimiento tanto de los preparativos del Congreso como de los resultados del mismo, tanto económicos como científicos.

10. El Presidente del Comité Organizador del Congreso ocupará durante la Asamblea que se celebre en el seno del Congreso que él presida el mismo lugar de la Junta Directiva e informará a la Asamblea de las actividades del Comité Organizador del Congreso.

11. Todo Congreso tendrá su correspondiente Comité Científico, que estará integrado por el Presidente, Vicepresidente, Tesorero y Secretario de la Sociedad, así como por el Presidente del Comité Organizador. Dicho Comité deberá decidir en cuanto a la aceptación de las comunicaciones libres que se presenten al Congreso y sobre la idoneidad del resto de actividades científicas del mismo.

12. Una de las misiones más importantes de las Sociedades regionales es difundir y promover el trabajo científico e investigador en su ámbito. Los Congresos tendrán una mínima duración de una jornada y media (dos mañanas y una tarde) y se deberá asegurar, como mínimo, la mitad de cada sesión de la mañana para la presentación de trabajos de los miembros de la Sociedad en forma de comunicaciones libres. Se deberá estimular la presencia y participación lo más amplia posible en este tipo de sesiones.